一、按規(guī)定將檔案分類排放、排列整齊。

　　二、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等工作。

　　三、嚴格執(zhí)行安全制度，檔案室內(nèi)禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險物品，經(jīng)常檢查檔案室消防器材。

　　四、非經(jīng)允許，外人不得隨便進入檔案室。

　　五、管理人員做到人走加鎖、關(guān)窗，妥善保管檔案室鑰匙，確保檔案室安全。

　　六、熟悉檔案室情況，對資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。對已破損和字跡退色的檔案，應及時復制。

　　七、有檔案室溫濕度記錄，掌握溫濕度變化情況，進行分析，制定管理計劃。

　　八、未經(jīng)批準，任何人不準將檔案帶出檔案室，更不準私自摘抄、外傳，要嚴格遵守保密制度。

　　九、進檔案室查閱資料，查閱者不得大聲喧嘩，嚴禁抽煙。查閱人要愛護檔案，不得撕頁、涂改，一旦發(fā)現(xiàn)由查閱者負全部責任。