檔案工作是單位重要行政工作。為規(guī)范單位檔案工作，提高檔案工作管理水平，本著對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、為未來著想的原則。確保單位檔案材料歸檔齊全、完整不流失。真正形成人人關(guān)心檔案工作，檔案工作人人有責(zé)的工作局面。逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。依據(jù)檔案工作有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定，特制定本制度。
一、檔案工作責(zé)任追究堅(jiān)持如下原則：
1.制度面前人人平等原則。
2.實(shí)事求是、客觀、公平、公正原則。
3.教育與懲處相結(jié)合的原則。
4.誰主管誰負(fù)責(zé)原則。
5.過錯(cuò)與責(zé)任相適應(yīng)原則。
二、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長責(zé)任
1.沒有在全單位開展宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策活動(dòng)。
2.沒能將檔案工作納入單位的整體發(fā)展計(jì)劃，列入單位議事日程;沒有按上級檔案部門要求做好應(yīng)做的工作;沒能及時(shí)簽發(fā)單位檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于檔案工作所做出的決議、決定等文件。
3.不關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，沒能從人力、物力、財(cái)力上給予支持，對檔案工作中出現(xiàn)的重大問題和所遇到的困難不能及時(shí)解決。
三、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員責(zé)任
1.不服從檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)，對本部門專(兼)職檔案人員檔案工作不重視，致使本部門專(兼)職檔案人員，隨意性大，沒有保持相對穩(wěn)定。
2.沒有將檔案工作納入本部門議事日程(每半年至少研究一次檔案工作)，不能及時(shí)幫助專(兼)職檔案人員解決工作中所遇到的實(shí)際困難。
3.對檔案法規(guī)不夠重視，不執(zhí)行單位檔案工作的相關(guān)規(guī)章制度及單位檔案工作管理辦法。
4.本部門平時(shí)各類文件材料的積累不完全，使本部門材料立卷歸檔不完整，造成檔案材料流失。
5.沒有嚴(yán)格履行對本部門檔案人員工作情況的檢查、監(jiān)督。
四、專職檔案人員責(zé)任追究
1.不服從檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和本部門分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo);不能積極開展單位檔案工作;不能嚴(yán)格遵守單位及有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.沒能作好對各部門的兼職檔案員對文件材料的收集、立卷和歸檔的指導(dǎo)工作。對當(dāng)年檔案材料歸檔組卷中存在的問題沒能及時(shí)向單位檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)，造成檔案材料流失，歸檔不完整。
3.對檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作做的不盡責(zé)、不完善，有空項(xiàng)。
4.不能熟練掌握檔案管理軟件及室藏情況。沒有編制檢索工具和參考資料，不能做到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確無誤，業(yè)務(wù)不夠熟練。
5.沒有做好檔案的安全防護(hù)工作，人為造成單位的檔案資料受到損失。
6.對借出的檔案資料沒能及時(shí)催要?dú)w還，造成檔案材料損壞、流失。
7.不遵守保密制度。擅用職權(quán)擴(kuò)大檔案的利用范圍，泄露檔案的機(jī)密內(nèi)容，不能保證機(jī)密檔案的安全。
五、兼職檔案人員責(zé)任追究
1.沒有做好本部門平時(shí)形成的各類文件材料的積累、保管和整理工作，造成應(yīng)歸檔材料的流失，致使歸檔文件材料不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)。
2.不能做到歸檔案卷組卷合理、編寫頁號準(zhǔn)確、案卷目錄清楚、案卷標(biāo)題簡明扼要。
3.對本部門應(yīng)歸檔的案卷保管不善，不能保證文件材料的安全和內(nèi)容的保密。
4.不能積極配合單位檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，沒有按規(guī)定時(shí)間和要求及時(shí)向檔案室移交檔案材料。
5.不積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，致使檔案工作不熟練。
6.對已借出的檔案材料不能按時(shí)歸還，造成檔案資料損壞、流失，則追究當(dāng)事人的責(zé)任。
7.如單位檔案工作經(jīng)總單位業(yè)務(wù)主管部門檢查不合格，則追究主管領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人及專職檔案員責(zé)任。
8.各部門對應(yīng)歸檔的材料沒有按要求按時(shí)歸檔，視其情節(jié)輕重，對責(zé)任人在全單位范圍內(nèi)對其給予通報(bào)批評教育、限期改正。
9.如因責(zé)任人玩忽職守，造成檔案材料損壞流失無法補(bǔ)救的，追究其責(zé)任人的責(zé)任。
