11.發(fā)文辦向領導的請示、報告文件，全部按發(fā)文程序和有關規(guī)定辦理。生產(chǎn)指揮中心下發(fā)的文書，負責簽發(fā)、印制和送發(fā)等。

　　12.生產(chǎn)指揮中心發(fā)文種類。按照職責與權限，以生產(chǎn)指揮中心名義制發(fā)的文件主要有四種。

　　12.1會議紀要。主要用于記載關于調(diào)度業(yè)務會議的主要精神和議定事項，下發(fā)各單位及有關部門執(zhí)行。

　　12.2調(diào)度通知。主要用于傳達貫徹公司領導的指示、批示，發(fā)布要求產(chǎn)運銷各單位辦理以及礦有關部門共同執(zhí)行的事項。

　　12.3調(diào)度通報。主要用于通報、交流各單位運行情況、調(diào)度工作開展情況及其他需要及時周知的情況(含獎懲事項)。

　　12.4調(diào)度命令。主要用于在調(diào)度業(yè)務中，要求有關單位強制執(zhí)行的事項。

　　13. 辦文程序。原則上應按以下程序辦理調(diào)度室各類文件。

　　13.1擬稿。由相關業(yè)務主管負責。擬稿應做到格式規(guī)范、觀點準確、內(nèi)容可靠、數(shù)據(jù)準確、結構合理、層次清晰、文字簡潔、邏輯嚴密。

　　13.2核簽。擬出草稿后，由擬稿人認真、規(guī)范、準確地填寫《發(fā)文稿紙》(附后)，連同文件草稿送主任核改并簽字。

　　13.3簽發(fā)。呈主管礦領導簽發(fā)。

　　13.4印制。領導簽發(fā)后，業(yè)務主管按簽發(fā)稿仔細修改并認真校對，無誤后以規(guī)范的格式和確定的份數(shù)印制并加蓋公章。

　　13.5送發(fā)。調(diào)度室負責發(fā)送各地位。