17.文書用紙。文書用紙一般為標(biāo)準(zhǔn)A4型，符合檔案保護技術(shù)要求。

　　18.文書印制

　　18.1、文書圖文區(qū)用字必須使用規(guī)范的漢字，不能使用異體字、繁體字和簡化字。

　　18.2、標(biāo)點符號、字體、字號、數(shù)字以及計量單位使用要準(zhǔn)確、規(guī)范。

　　18.3、文書大標(biāo)題使用二號華文中宋體字，其他用小三號仿宋體字(文中可根據(jù)層次需要采用適當(dāng)?shù)暮隗w、楷體等字體)。

　　18.4、文書中的數(shù)字一般應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　18.5、計量單位須使用國家法定計量單位。

　　19.文書文面內(nèi)容及格式

　　19.1、發(fā)文字號。發(fā)文字號是由發(fā)文部門代字、發(fā)文年度和順序號三個部分組成，應(yīng)注意統(tǒng)一管理與編寫。上報的文書，應(yīng)注明簽發(fā)人。

　　19.2、文書標(biāo)題。要求準(zhǔn)確、簡要。標(biāo)題除發(fā)布規(guī)章制度性的文書可加書名外，一般不用標(biāo)點符號。

　　19.3、主送機關(guān)。主送機關(guān)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化的簡稱;同類型機關(guān)可使用統(tǒng)稱。

　　19.4、正文。征文要求情況準(zhǔn)確，措施、要求扎實具體，觀點明確，條理清楚，文字通順、精煉，書寫工整，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短。

　　19.5、附件。

　　19.6、署名。文書除電報、會議紀(jì)要外，大部分文書的發(fā)文機關(guān)署名都應(yīng)加蓋印章。

　　19.7、成文時間。

　　19.8、抄送機關(guān)。