根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局令第47號)和《煤礦作業(yè)場所職業(yè)病危害防治規(guī)定》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局令第73號)的規(guī)定，為加強對職業(yè)病危害防治工作規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理，切實保障勞動者合法健康權(quán)益，特制定本制度。

　　第一條 名詞解釋

　　職業(yè)衛(wèi)生檔案，是指用人單位在職業(yè)病危害防治和職業(yè)衛(wèi)生管理活動中形成的，能夠準(zhǔn)確、完整反映本單位職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、圖紙、照片、報表、音像資料、電子文檔等文件材料。

　　第二條 用人單位應(yīng)建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案，應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：

　　1.用人單位基本情況;

　　2.職業(yè)病防治責(zé)任制文件;

　　3.職業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)章制度、操作規(guī)程;

　　4.作業(yè)場所職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布以及作業(yè)人員接觸情況等資料;

　　5.職業(yè)病防護設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施基本信息及其配置、使用、維護、檢修與更換等記錄;

　　6.作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測、評價報告與記錄;

　　7.職業(yè)病個體防護用品配備、發(fā)放、維護與更換等記錄;

　　8.煤礦企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員和勞動者的職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)資料;

　　9.職業(yè)病危害事故報告與應(yīng)急處置記錄;

　　10.勞動者職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總資料，存在職業(yè)禁忌癥、職業(yè)健康損害或者職業(yè)病的勞動者處理和安置情況記錄;

　　11.建設(shè)項目職業(yè)病防護設(shè)施“三同時”有關(guān)技術(shù)資料;

　　12.職業(yè)病危害項目申報情況記錄;

　　13.其他有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生管理的資料或者文件。

　　第三條 管理規(guī)定

　　1.用人單位應(yīng)有專門的區(qū)域存放職業(yè)衛(wèi)生檔案，并有專(兼)職人員負(fù)責(zé)日常管理，及時做好職業(yè)衛(wèi)生檔案登記、歸檔、保管，防止出現(xiàn)遺失。

　　2.職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門查閱或者復(fù)制職業(yè)衛(wèi)生檔案材料時，用人單位必須如實提供。

　　3.勞動者離開用人單位時，有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案復(fù)印件，用人單位應(yīng)如實、無償提供，并在提供的復(fù)印件上簽章。

　　4.勞動者在申請職業(yè)病診斷、鑒定時，用人單位應(yīng)如實提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的勞動者職業(yè)病危害接觸史、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果等資料。

　　5.職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的其他規(guī)定，按照國家現(xiàn)行的法律、行政法規(guī)、規(guī)章的要求執(zhí)行。