為了更好地開展職業(yè)病防治工作，維護(hù)廣大職業(yè)人群的身體健康，保證職業(yè)衛(wèi)生檔案資料的連續(xù)性和完整性，更好地為煤礦員工服務(wù)，按照《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》的要求特制定職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度。

檔案資料的歸檔范圍：

第一條職業(yè)衛(wèi)生檔案歸檔范圍

1.基本情況

(1)單位名稱、企業(yè)性質(zhì)、上級(jí)主管單位名稱、礦址、通訊方法、法人代表姓名及其他的企業(yè)基本信息;

(2)職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)狀況;

(3)主要產(chǎn)品;

(4)生產(chǎn)的工藝流程、設(shè)備布置等;

2.職業(yè)病危害防治管理制度和措施;

3.職業(yè)病危害因素種類;

4.作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)評(píng)價(jià)報(bào)告或建設(shè)項(xiàng)目預(yù)評(píng)價(jià)、控制效果評(píng)價(jià)報(bào)告。

5.建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告職業(yè)衛(wèi)生專篇、職業(yè)病危害評(píng)價(jià)、設(shè)計(jì)審查、衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施驗(yàn)收資料;

6.職業(yè)病危害防護(hù)設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急救援設(shè)施設(shè)置、維護(hù)

使用情況資料;

7.崗位職業(yè)健康操作規(guī)程。

8.既往的職業(yè)危害與職業(yè)危害事故資料。

9.職業(yè)危害因素超標(biāo)的整改措施。

10.職業(yè)危害因素監(jiān)測(cè)記錄及報(bào)表

11.職業(yè)危害申報(bào)現(xiàn)場(chǎng)核查意見書。

第二條 檔案的借閱：

1.各有關(guān)科室、單位、個(gè)人查閱檔案資料，須持單位介紹信或征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并履行登記手續(xù)，對(duì)所查內(nèi)容、利用目的作詳細(xì)登記，必要時(shí)提供復(fù)印材料。

2.檔案原始材料原則上不外借，特殊情況須外借的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行。

3.對(duì)借閱的檔案資料，必須妥善保管，不得轉(zhuǎn)借，不得拆卷、標(biāo)記、涂改檔案資料，歸還時(shí)保證檔案完整無(wú)損。