為嚴格調(diào)度文檔管理，嚴守調(diào)度資料的保密性及存檔時限，特制定本管理制度。

第一條 保密性原則

1、礦井生產(chǎn)數(shù)據(jù)屬商業(yè)機密，任何人不經(jīng)許可，不得對外發(fā)布，不得向其他人透露。

第二條 各類臺賬的保存時限

1、礦井生產(chǎn)綜合記錄臺賬、商品煤生產(chǎn)、銷售、掘進進尺臺賬保存期限為5年。

2、各類傳真、通報、會議紀要、公文等保存期限為2年。

3、各類臺賬應(yīng)建立電子版，并按時更新、備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

第三條 收存制度

1、每月5日前，由調(diào)度統(tǒng)計人員及時將上月的各類報表、臺賬及時收存，分類存放。

2、對傳真電文，按照文號進行統(tǒng)一編碼留存?zhèn)錂z。

3、定期管理，防止遺失。