管理人員必須政治立場堅(jiān)定、思想作風(fēng)和職業(yè)道德水平較高，具備一定的業(yè)務(wù)知識，有較強(qiáng)的工作能力。

　　1、檔案室應(yīng)有嚴(yán)密的防盜、防火、防曬、防電、防鼠、防霉防潮、防塵、防腐蝕等安全措施，定期檢查保管情況。發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，第一時間作出處理。

　　2、化驗(yàn)室所有文件、制度的制定都由部長編寫以及最終審定，打印出臺并加以執(zhí)行。

　　3、化驗(yàn)室、制樣室、浮沉室各種記錄本、化驗(yàn)結(jié)果臺帳使用完畢后，由統(tǒng)計(jì)人員收回，并整理保存。

　　4、本部門所有文件、技術(shù)資料等借閱者都得經(jīng)檔案管理人員簽字同意方可借閱。

　　5、查閱檔案必須嚴(yán)格遵守檔案制度和保密制度。維護(hù)文件、記錄的完整和完全，借出的檔案不準(zhǔn)帶入公共場合和家中，不得遺失、抽拆和轉(zhuǎn)借。

　　6、過期的文件、原始記錄由部門領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。