一、必須建立健全五圖、四板、五記錄、四臺帳、內(nèi)容齊全，與井下現(xiàn)場相符。“一通三防”資料要實現(xiàn)檔案化、分類、集中管理。
二、五圖、五板、五記錄、四臺帳內(nèi)容
1、五圖：通風系統(tǒng)圖、避災線路圖、防塵系統(tǒng)圖、防滅火系統(tǒng)圖、安全監(jiān)測系統(tǒng)圖。
2、五板：局部通風管理牌板、通風設(shè)施管理牌板、防塵設(shè)施管理牌板、通風儀表管理牌板、安全監(jiān)測管理牌板。
3、五記錄：調(diào)度值班記錄、通風區(qū)(科)值班記錄、通風設(shè)施檢查記錄、防滅火檢查記錄、測風記錄。
4、四臺帳：瓦斯檢查臺帳、防滅火設(shè)施管理臺帳、防塵設(shè)施管理臺帳、隔爆設(shè)施管理臺帳。
三、避災路線標識牌應(yīng)根據(jù)年度《災變》計劃安排各巷道交岔口懸掛，并標明避災方向和到安全出口的距離。
四、局扇管理說明牌內(nèi)容包括：使用地點、局扇型號、風筒直徑、風筒長度，局扇管理人，全風壓供風量、風筒出口風量。
五、密閉說明牌內(nèi)容包括：地點、時間、管理人、密閉尺寸(長×寬×厚)，建筑材料等。
六、密閉前必須有檢查記錄牌，每周檢查一次瓦斯、二氧化碳濃度、溫度，并將檢查結(jié)果填寫在檢查記錄牌上。
七、測風牌內(nèi)容包括：地點、斷面(凈斷面)、風速(m/min)、風量(m3/min)，瓦斯?jié)舛?、二氧化碳濃度、測定時間及測定人。
八、瓦斯檢查牌內(nèi)容包括：時間、地點、溫度、瓦斯?jié)舛?、二氧化碳濃度、檢查人。
九、隔爆設(shè)施說明牌內(nèi)容包括：地點、時間、斷面、應(yīng)設(shè)置水量、實際水量、隔爆間距、棚區(qū)長度、管理單位及負責人。
十、圖紙、牌板不健全的，對責任人處罰100元。
