油脂的正常使用關系到機械設備能否正常運行以及機械設備的使用壽命，為加強油脂管理，保證生產的正常有序，制定以下管理制度。
一、管理機構
(一) 礦機電科設油脂管理組，其職責是編制全礦油脂計劃及消耗定額預算，指導各單位用油。
(二) 各單位設 1 名兼職油脂管理員，其職責是編制本單位油脂計劃及消耗定額，掌握設備潤滑狀況的換油周期，抽樣檢驗，廢油回收等工作和情況，負責對本單位職工進行潤滑教育。
二、油脂儲存、運輸
(一) 煤礦必須設專用油脂庫房，嚴禁露天存放油脂。
(二) 油桶在油庫中必須分類放置，桶上明顯標記，注明油號、牌號、產地和進貨日期，必須注意油脂的儲存有效期，保證油脂在有效內使用。
(三) 所有存放油脂的容器，必須清潔密封，不得敞口，用后蓋緊。
(四) 取油設專用抽油機或手動注油泵，用完后要放在特制的箱內，防止落上灰塵。
(五) 油脂的運輸，不得與其它物料混裝車輛運輸。
(六) 搞好油脂庫的消防工作，井上下油脂庫必須配備足夠數(shù)量的消防器材。
三、油脂的使用
(一) 機電設備必須按照設備出廠技術要求使用合格的油脂。油脂使用單位要建設備潤滑臺賬，臺賬要登記設備名稱、型號，各注油點的用油品種、牌號和添油、換油周期、日期、數(shù)量及負責人。
(二) 油脂不準隨意代用，特殊情況必須代用時，須經礦機電總工程師批準后方可使用。
(三) 不同的油品，不同生產廠或不同牌號的油不準混用，更換不同牌號的油脂時，必須對設備進行徹底清洗。
(四) 設備加、換油由專職或兼職油脂工進行，設備加油、注油或換油時，必須嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，注意保持油液清潔，不受污染。
(五) 注油用的加油器，應定期進行清洗，每次使用完畢將注油嘴包好，并應注意經常保持其清潔。
(六)采煤機牽引部換油時，先將舊油放出，然后用 20#透明油沖洗，再用少量新油沖洗，然后加入一定數(shù)量的新油，使液壓系統(tǒng)進行空運轉，待系統(tǒng)中的舊油排出后，把此定量的新油放掉，才可重新注入新油。在向采煤機牽引部加油時，注油用的加油器、油嘴和設備上的油口，要用綢布或泡沫塑料擦干凈，不準用棉紗擦洗。
四、油脂回收
(一) 要節(jié)約用油，油脂工要掌握油脂消耗情況，發(fā)現(xiàn)設備漏油時，應督促維修組立即處理。
(二)設備進行換油時，舊油要全部回收并交回油脂組。
(三) 換油時收集的舊油要妥善保管，不得混入其它油品，并加蓋存放。
(四)嚴禁隨意丟棄報廢油脂，報廢油脂交回地面庫房按照相關程序進行處理。
