調(diào)度室是煤礦生產(chǎn)管理指揮中心，負責(zé)全礦日常生產(chǎn)管理和指揮工作。組織完成全礦原煤產(chǎn)量、綜合進尺、開拓進尺、重點工程等各項生產(chǎn)計劃。為了貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針，嚴格按照煤礦“三大規(guī)程”指揮生產(chǎn)，現(xiàn)特制定信息匯總分析制度。
一、調(diào)度人員核對各隊組、班組的班作業(yè)計劃、任務(wù)，統(tǒng)計好各班組的當(dāng)班作業(yè)計劃和出勤人數(shù)。查看上班的調(diào)度記錄，熟悉情況，并嚴格按照接電話的順序，問明地點、單位、姓名后，及時與基層聯(lián)系當(dāng)班計劃落實情況和各輔助單位接班后的準(zhǔn)備情況，明確當(dāng)班的重點、關(guān)鍵，寫明上班未完成的事項。
二、班中定時調(diào)度基層單位生產(chǎn)的完成情況及存在問題，解決好生產(chǎn)、安全上出現(xiàn)的問題，做好記錄。重大問題及時向值班領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示匯報，以便做出妥善處理。
三、每個小班班末聽基層小班的匯報，做好記錄，并協(xié)助值班領(lǐng)導(dǎo)匯總下一班的生產(chǎn)計劃和安全中應(yīng)注意的事項。
四、一個工作日結(jié)束后，做好三個小班的生產(chǎn)指標(biāo)完成數(shù)匯總，填寫好調(diào)度日志，向上一級調(diào)度室匯報，并做好三個小班的生產(chǎn)安全情況分析，編寫好日報、材料，由值班領(lǐng)導(dǎo)在早調(diào)度會上匯報全天生產(chǎn)安全情況。領(lǐng)導(dǎo)在會上的指示，要做好記錄，并認真?zhèn)鬟_或貫徹執(zhí)行。
五、一旬、月完成后，要做出旬、月生產(chǎn)完成情況及存在的問題分析，并預(yù)測下旬、月的生產(chǎn)動態(tài)及發(fā)展趨勢，并在早調(diào)度會上傳達。
六、每日、旬、月的作業(yè)計劃完成數(shù)據(jù)，日常發(fā)生的職工傷亡事故和生產(chǎn)事故以及采掘出勤等，要做好統(tǒng)計和分析。
七、在日常工作中，認真接好上級調(diào)度通知通報并負責(zé)落實，開好調(diào)度會并做好記錄，辦好領(lǐng)導(dǎo)交辦事項，落實好基層要求解決的問題。
八、每旬、每月分析總結(jié)生產(chǎn)指標(biāo)完成情況及存在的問題，提供給生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)便于決策。
九、當(dāng)一個月的各項調(diào)度工作結(jié)束之后，要將調(diào)度記錄、臺帳、文件及各種分析資料整理存檔，妥善保管。
十、值班期間如發(fā)生工傷或非人身事故(輕傷及以上的人身事故、重大僥幸事故，或影響二十分鐘以上的生產(chǎn)事故)，值班人員必須及時組織有關(guān)部門進行分析，分析事故經(jīng)過、傷情、責(zé)任等，匯報分管領(lǐng)導(dǎo)，并在第二天的調(diào)度會議上在匯報值班期間的安全生產(chǎn)情況時，一并匯報事故情況。
十一、影響生產(chǎn)的各類事故，調(diào)度室做好詳細記錄，并做到一事故一分析，對分析出的問題由專業(yè)或單位負責(zé)落實解決。事故分析由當(dāng)天調(diào)度室值班人員組織，事故相關(guān)專業(yè)人員及事故單位有關(guān)人員參加的分析時必須找出責(zé)任單位及責(zé)任人，并拿出處罰和處理意見及接受教訓(xùn)、采取措施等。影響生產(chǎn)的事故能夠分析的必須當(dāng)天分析，并將分析結(jié)果和處理意見在第二天早調(diào)度會上匯報，當(dāng)天不能分析的調(diào)度室做好記錄，由礦值班人員第二天組織分析后再匯報，在事故分析中如提供假情況、說假話、無理取鬧，對當(dāng)事人一次罰款500元，嚴重者交礦處理。
十二、礦內(nèi)部傳遞信息、匯總信息的處理程序
1、部門信息的處理程序
部門信息管理工作是我礦信息管理工作的重點，在部門管理職能方面，信息采集、傳遞、存儲、匯總程序要明確，細致分工。部門負責(zé)人依據(jù)部門的分工、管理對象、管理專業(yè)不同，建立相關(guān)信息傳遞、匯總渠道，建立相關(guān)或類似信息的分析數(shù)據(jù)庫，認真做好信息存儲工作，為以后矯正我礦安全生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在的偏差提供可參考的依據(jù)。
2、基層單位信息處理程序
基層單位信息是我礦信息管理的重要組成部分，提供的原始信息，必須實事求是，并反饋、匯總到現(xiàn)場和相關(guān)部門，對于原始信息的存儲要有全面的記錄。
十三、信息級別的劃分
1、一級：重大安全隱患，上級指示，方針、政策、政令、決策，電視電話會議，重大事故追查通報，重要通知，機要、機密資料，礦領(lǐng)導(dǎo)的指示、命令或工作安排。
2、二級：一般安全隱患，檢查、考核結(jié)果，礦頒發(fā)文件，報出報表，一般事故追查通報。
3、三級：管理制度，申請、計劃、請示，報告，薪金分配方案，技術(shù)措施、方案及貫徹記錄，會議通知。
4、四級：檢修、維護記錄，材料消耗、發(fā)放記錄，日常報表，驗收記錄，日常記錄，交換資料，學(xué)習(xí)資料、記錄，會議記錄。
5、五級：口頭匯報材料。
十四、調(diào)度室收集到的信息，根據(jù)種類、信息級別進行匯總，每天、每旬、每月、每季度的匯總按照安全隱患級別進行分析，分析后做出天、旬、月、年總結(jié)報告，匯報礦長、安全礦長、總工程師。
