調(diào)度室文檔管理制度
一、管理要求
1、調(diào)度室要指派專人收集、記錄、管理上傳、下閱所有傳真電文，詳細(xì)填寫電文的來源、主要內(nèi)容、收集時(shí)間、上傳下達(dá)時(shí)間以及姓名；
2、調(diào)度室要建立健全傳真電文管理專題臺(tái)帳，要求臺(tái)帳簡(jiǎn)單明了能夠合理反映傳真電文的真實(shí)運(yùn)行情況；
3、要求保管員能夠熟練掌握每個(gè)傳真電文內(nèi)容，了解相關(guān)情況，能夠及時(shí)上傳下達(dá)；
4、所以傳真電文必須經(jīng)調(diào)度主任簽字認(rèn)可，方可執(zhí)行，下閱電文執(zhí)行誰查閱誰簽字原則，并進(jìn)行記錄；
5、在執(zhí)行過程中，傳真電文管理員必須每月進(jìn)行自查，查明電文的現(xiàn)狀，便于查閱；
6、在管理過程中，班組長及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，要做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
二、考核
1、臺(tái)帳無記錄或記錄不全時(shí)，一次罰款管理員100元；
2、經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱后未簽字認(rèn)可時(shí)，一次罰款責(zé)任人100元；
3、收集、填寫未按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行時(shí)，一次罰款責(zé)任人100元；
4、在運(yùn)行過程中發(fā)生丟失、損害時(shí)，罰責(zé)任人100元。
附件1：

序號(hào)	單位名稱	值班電話	備注
1	盛元煤業(yè)有限公司	0355-8483220
2	長子縣能源局	0355-8327989
3	長子縣應(yīng)急管理局	0355-8322349
4	長治市能源局	0355-3013662
5	長治市應(yīng)急管理局	0355-3081059
6	長治監(jiān)察分局	0355-2089991
7	山西省應(yīng)急管理廳	0351-4090558
8	山西煤礦安全監(jiān)察局	0351-4094913

附件2：

序號(hào)	單位名稱	值班電話	備注
1	長治市礦山救護(hù)大隊(duì)	035—6011678
2	長治市第二人民醫(yī)院	0355—3126120
3	長治市人民醫(yī)院	0355—2024990
4	長治醫(yī)學(xué)院附屬和平醫(yī)院	0355—3128458
5	長子縣人民醫(yī)院	0355—8322665
6	晉能控股趙莊煤業(yè)	0356—5239175
7	霍爾辛赫煤業(yè)	0355—8471111
8	晉能控股中能煤業(yè)	0355—8576704
9	山西潞安礦業(yè)慈林山煤業(yè)	0355—3753138
10	山西垚志達(dá)煤業(yè)有限公司	0355—3570170